Eventtechnik für Sicherheitsaufgaben richtig bewerten

Lautsprecher, Beleuchtung und Kameras können bei Veranstaltungen unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Sobald sie für Warnung, Orientierung oder Lageführung vorgesehen sind, muss ihre Eignung für diese Schutzaufgabe bewertet werden. Die Gerätebezeichnung allein beantwortet diese Frage nicht.

Die vorgesehene Funktion entscheidet

Eine Beschallungsanlage kann Musik übertragen, Moderation ermöglichen und Sicherheitsdurchsagen wiedergeben. Diese Nutzungen stellen jedoch unterschiedliche Anforderungen. Ein für das Bühnenprogramm geeigneter Aufbau erreicht beispielsweise nicht automatisch auch Eingänge, Nebenflächen oder Aufenthaltsbereiche außerhalb des Publikumsraums.

Ebenso ist eine stimmungsvolle Beleuchtung noch kein Nachweis dafür, dass vorgesehene Wege bei einer Störung ausreichend erkennbar bleiben. Entscheidend ist jeweils, welche Funktion an welchem Ort und unter welchen Bedingungen benötigt wird.

Mehr dazu: Sicherheitsqualität messen: Warum Funktionen wichtiger sind als Ausstattung.

Verfügbarkeit und Bedienung mitplanen

Ein fiktives Beispiel: Die Bühnenbeschallung soll auch für eine Besucherwarnung genutzt werden. Dafür ist zu klären, wer eine Durchsage auslösen darf, von wo die Anlage erreichbar ist und wie das laufende Programm unterbrochen wird. Auch die Besetzung des Bedienplatzes und die Verständlichkeit in den betroffenen Bereichen gehören zur Bewertung.

Zusätzlich stellt sich die Frage, was bei Ausfall der regulären Energieversorgung geschieht. Das auf der Website des nordrhein-westfälischen Innenministeriums bereitgestellte Mustersicherheitskonzept fragt ausdrücklich nach Ansteuerung und Reichweite der Notfallbeschallung sowie nach der Sicherheitsstromversorgung für Beschallung, Beleuchtung und Kommunikation [1].

Mehr dazu: Notfallbeschallung bei Veranstaltungen: verständlich und ausfallsicher und Sicherheitstechnik, die bei Strom- und Netzausfall funktioniert.

Eignung anhand der Schutzaufgabe nachweisen

Vorhandene Veranstaltungstechnik kann Sicherheitsaufgaben übernehmen, wenn ihre Eignung für den konkreten Einsatz fachlich geklärt ist. Je nach Anforderung können Ergänzungen, eine angepasste Steuerung oder eine zusätzliche Versorgung erforderlich werden. Auch die Bedienabläufe müssen vorbereitet und erprobt sein. Die HSE empfiehlt, Funk- und Durchsagesysteme vor Veranstaltungsbeginn zu testen [2].

Dabei sind zwei Fragen getrennt zu beantworten: Ist die Technik selbst sicher aufgebaut und betrieben? Und erfüllt sie die vorgesehene Sicherheitsfunktion auch unter den dafür festgelegten Bedingungen?

Eine geeignete Planung beschreibt deshalb zunächst die Schutzaufgabe und prüft anschließend, welche vorhandenen Anlagen sie zuverlässig erfüllen können und wo zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.