Corporate Event

VW-Familienfest

Perimiterschutz in 2 Tagen aufgebaut und Millionen gespart

Im September 2023 haben wir das VW-Familienfest in Wolfsburg als Partner für Event-Sicherheitstechnik begleitet. Mit unseren MOVETOS Partnern wurde großflächig im Stammwerk unsere Technik aufgebaut und eingesetzt.

Die Veranstaltungsfläche waren auf dem VW-Stammwerk in Wolfsburg, wo das Betriebsgelände nicht nur in den Produktionshallen, sondern vor allem auch auf den öffentlichen Verkehrs- und Wegeflächen für die Besucher in eine Eventfläche gewandelt wurde. Wir haben mehr als 25 ha Eventfläche ausgerüstet.

Auch die Parkflächen vor dem Werksgelände sind partiell mit Events-Sicherheitstechnik ausgerüstet worden und in das Besucher- und Sicherheitsmanagement integriert worden.

Ca. 40.000 Besucher, Mitarbeiter und Familienangehörige haben das Familienfest besucht und einen Blick hinter die Kulissen bekommen. Das Besucherspektrum war von Kleinkindern über Jugendliche und Erwachsene bis hin zu Pensionären vollumfänglich auf dem Familienfest vertreten.

Mit eine Aufbauzeit von 3 Tagen und eine Aufbaucrew von 10 Personen, haben wir 3 MOVETOSSET , MOVETOSEAP und weiteres MOVETOS Equipment auf dem Werksgelände aufgebaut und in der Sicherheitsleitung eingerichtet. Der Abbau von innerhalb von etwas mehr als einem Tagen komplett erledigt.

Während der Veranstaltung waren die Technik von 08.00 Uhr morgens bis 18.00 Uhr Abends im Einsatz. Dabei wurden etwa 800 Stunden Echtzeitlagebild in zwei Einsatzzentralen zur Veranstaltungs- und Sicherheitsleitung genutzt.

Vorgehensweise

  • Anfrage seitens des Fachplaners, ca. 5 Monate vor Eventstart
  • ca. 2 Wochen nach Anfrage: Ortsbegehungen, um die Veranstaltungsfläche und das erste Sicherheitskonzept kennen zu lernen
  • Konzepterstellung, welche Technik mit welchen Zielen zum Einsatz kommen kann (ca. 80% an der finalen Umsetzung)
  • ca. 3 Wochen nach Anfrage: Budgeterstellung
  • ca. 6 Wochen nach Anfrage: Ortstermin, um die Umsetzung von Event-Sicherheitstechnik mit Fachplaner, Eventsleitung und Standortsicherheit zu besprechen (nach Budgetfreigabe)
  • Beauftragung
  • Detailplanung und Absprachen mit Eventleistung und Event-Sicherheitsleistung
  • Freigabe der Aufbauplanung und Vorbereitung des Aufbausetups

Das Beste:
Der Kunde hat schnell ein transparentes Budget bekommen und der Budgetfreigabe und Beauftragung steht nichts mehr im Weg.

Umsetzung

  • 3x MOVETOSSET auf und vor dem Werksgelände
  • 3x MOVETOSEAP in der Sicherheitsleitung Familienfest
  • 60x Echtzeitlagebilder
  • > 2.500 m Richtfunkdatenübertragung
  • 4 Tage Auf- und Abbauzeit
  • 2 Tage Einsatzzeit

Die Ziele Sicherheitsmanagement, Besuchermanagement und Flächenmanagement wurden erfüllt.

Projektbeispiele

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