Public Event

Tag der Deutschen Einheit in Erfurt

Unter dem Motto "Zusammenwachsen" wurde 3 Tage lang fröhlich gefeiert.

Der Tag der deutschen Einheit wird alljährlich am 3. Oktober gefeiert, um die Wiedervereinigung Deutschlands im Jahr 1990 zu feiern. Erfurt, als Hauptstadt des Bundeslandes Thüringen, spielte dieses Jahr eine besondere Rolle, da die Stadt dieses Jahr Schauplatz der Feierlichkeiten war. An diesem Tag versammelten sich Einwohner und Besucher aus der ganzen Region, um gemeinsam die Bedeutung dieses historischen Ereignisses zu würdigen.

Erfurt bietet eine beeindruckende Kulisse für die Feierlichkeiten. Die Stadt ist bekannt für ihre mittelalterliche Architektur, die malerischen Gassen und die historische Krämerbrücke. Am Tag der deutschen Einheit verwandeln sich diese Wahrzeichen in einen Ort der Begegnung und des Feierns.

»Ein erfolgreiches drei-Tages-Event«

Die Veranstaltungen begann mit einer offiziellen Zeremonie, bei der Vertreter aus Politik und Gesellschaft ihre Reden hielten und die Bedeutung der Einheit betonten. Danach folgte ein abwechslungsreiches Programm mit Musik, Tanz und kulturellen Darbietungen. Auf den Straßen und Plätzen der Stadt fanden vielfältige Aktivitäten statt, bei denen die Menschen zusammenkamen und miteinander ins Gespräch kommen konnten.

Ein Höhepunkt des Tages war ein festlicher Umzug, der durch die Straßen von Erfurt zog. Hier präsentierten sich Vereine, Organisationen und Gruppen aus der Region und zeigten stolz ihre kulturelle Vielfalt. Musikgruppen sorgten für eine ausgelassene Stimmung, während die Zuschauer am Straßenrand die bunte Parade genossen.

In Anbetracht einer so großen und verwinkelten Altstadtfläche und dem hohen Besucheraufkommen (inkl. den Tagesgästen und Anwohnern), war es besonders wichtig, stets den vollen Überblick in Echtzeit zu behalten, um jederzeit handlungsfähig zu sein.

So war unsere Vorgehensweise

Gemeinsam mit der Veranstaltungsleitung haben wir uns vor Ort getroffen um die Schwerpunkte zu definiert. Aufgrund der Flächengröße war uns klar, dass zwei MOVETOSSET und weiteres MOVETOS Equipment benötigt werden. So hatte Veranstaltungs- und Sicherheitsleitung die Eventfläche jederzeit im Blick und konnte in Echtzeit auf Besucherverhalten oder Risiken reagieren.
  • 2 MOVETOSSET mit insgesamt ca. 244 ha Fläche sowie der Erfurter Petersberg wurden mit 20 Mastsystemen ausgestattet Die Systeme kommunizierten auf einer Strecke von 4 km per Funk miteinander.
  • Zwei Teams mit jeweils sechs Operatoren haben von 9 bis 22 Uhr in zwei Schichten die Echtzeitanalyse betreut.
  • 24 live Videobilder wurden in die Sicherheitszentrale des Veranstalters übertragen und dort vom Führungsstab der Veranstaltungsleitung für das Echtzeit-Lagemanagement genutzt.
  • Der Auf- und Abbau aller Systeme hat insgesamt 5 Tage gedauert.
  • Die Auf- und Abbaucrew war insgesamt mit 8 Personen vor Ort.

Die Sicherheit stets im Blick

Durch unsere Standortplanung der Mastsysteme war eine Übersicht über das Geschehen stets vorhanden. Somit war es für alle Beteiligten die Sicherheit betreffend einfach, stets den Überblick zu behalten und etwaige Gefahren schnell zu orten und beheben zu können.

Mit unserer vollständigen Planung, beginnend bei der Beratung (Vernetzung Personal & Technik), der Systemplanung, über den Auf- und Abbau der Systemtechnik bis hin zur operativen Betreuung der Systeme während der Veranstaltung hatte der Veranstalter die vollständige Event-Sicherheitstechnik aus einer Hand.

Sicherheit beim Tag der deutschen Einheit in Erfurt: Gemeinsames & unbeschwertes Feiern

In kurzer Zeit haben wir dem Veranstalter und der Agentur ein schlüssiges Konzept für die Event-Sicherheitstechnik mit unseren MOVETOSSET vorgelegt. Der Einfachheit mit welcher wir ein komplettes Echtzeitlagebild auf dem gesamten, innerstädtischen Veranstaltungsfläche gestaltet haben, wurde große Anerkennung zuteil.

Insbesondere die DSGVO-konforme Planung und Umsetzung hat den Einsatz von high-end-technology maßgeblich gefördert, was wiederum für die Qualität und operative Ausführung der Veranstaltungsleitung und Sicherheitsleitung ein großer Beitrag war.

So war die Eventsicherheit jederzeit gewährleistet und sofortiges Handeln war auf Basis der verlässlichen MOVETOS Technik zu keinem Zeitpunkt fraglich.

Eine "one fits all" Lösung - beim Tag der Deutschen Einheit 2022 in Erfurt haben die MOVETOS - Multifunktionsmasten die Sicherheitsarchitektur des Veranstalters sehr gut unterstützt. Notbeleuchtung, Notbeschallung, Videokamerabilder in Echtzeit und das Ganze auch noch stromnetzunabhängig verorten und nutzen zu können, ermöglichte den wichtigen, unkomplizierten, professionellen und beruhigenden technischen Support für die Verantwortlichen von Veranstaltungsordnungsdienst bis zur Veranstaltungsleitung. Gerne wieder!

Birgitt Rottberg
Projekt- und Eventmanagement – Kaiserslautern

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