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BMW Motorrad Days

Besucher- Flächenmanagement am Hausberg

Die BMW-Motorrad Days sind ein 2-tägiges kostenfreies Biker-Festival, das von BMW-Motorrad in Garmisch-Partenkirchen ausgerichtet wurde und ca. 40.000 Besucher begeisterte.

Zwei Tage lang informieren sich Motorradfans über neueste Trends, treffen andere Begeisterte und lassen sich von spannenden Stunts, Reisevorträgen oder internationalen Music-Acts unterhalten.

»Zwei Tage lang Tausende von Menschen in Schach halten«

Die BMW-Motorrad-Days sind legendär. Bis zu 40.000 Besucher aus 40 Nationen erwartete das Hausberggelände in Garmisch-Partenkirchen mit einem spektakulärem Programm.

Dieses mal war das Gelände vollgepackt mit einer 4.000 qm großen Ausstellungsfläche, Musikbühnen, einer Motorsport Area, einem Kinder-Bike-Parcours und vielen weiteren Flächen. Dort konnten die Besucher ein abwechslungsreiches Programm bestaunen oder selbst aktiv werden. Zudem gab es einen großen Campingplatz, der Teil der Veranstaltungsfläche war.

Eine derart große Menschenmenge lässt sich auf einem unübersichtlichen Terrain wie dem Hausberg schwer überblicken. Daher muss es möglich sein, Risiken rasch zu erkennen, Entscheidungen zu treffen, die Besucher schnell zu informieren und das Verhalten live zu beobachten, zu dokumentieren und gegebenenfalls beeinflussen zu können.

So war unsere Vorgehensweise

Gemeinsam mit der Veranstaltungsleitung haben wir uns vor Ort getroffen und die Hot-Spots definiert. Mit dem zuständigen Fachplaner haben wir festgelegt, welche Systeme wir einsetzen, um das Besucher- und Sicherheitsmanagement jederzeit verlässlich im Blick zu haben.

  • Drei Einsatzareale mit insgesamt ca. 25 ha Fläche wurden mit zehn Mastsystemen, einem MOVETOSOCC (Operation Control Center), einem MOVETOSEAP (externer Arbeitsplatz) im Leitungsstab und sieben MOVETOSNDS (NDS-Notfall-Durchsagesysteme) ausgestattet.
  • Die Systeme kommunizierten auf einer Strecke von 4 km per Funk miteinander.
  • Zwei Schichten, mit jeweils sechs Operatoren haben von 9 bis 4 Uhr das MOVETOSOCC und den MOVETOSEAP betreut.
  • Die Daten aus dem MOVETOSOCC wurden live in den Leitungsstab des Veranstalters übertragen und dort von einem Operator vor Ort ausgewertet.
  • Der Auf- und Abbau aller Systeme hat insgesamt 4 Tage gedauert.

Mögliche Gefahrenquellen jederzeit im Blick

Das MOVETOSSET zeigte in 20 live Videoachsen, wie sich der Besucherstrom und der Verkehr auf dem Haubberggelände entwickelte. Im Fall einer Gefahrensituation konnte die Veranstaltungsleitung das Risiko live bewerten und sofort die nötigen Maßnahmen anordnen, um potenzielle Gefahren oder Unglücke frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.

Alle Besucher werden synchron informiert

Durch die MOVETOSNDS war eine Flächendeckende Information der Besucher gewährleistet, wie z.B. bei der erforderlichen Unwetterwarnung und Platzräumung. Aufgrund der Netzunabhängigkeit durch das MOVETOS interne Funknetz bleibt auch bei einem Stromausfall die Möglichkeit, die Besucher zu erreichen erhalten.

Gemischtes Doppel aus cooler Atmosphäre und Rundum- Besucher- Schutz

Wir platzierten die Sicherheitssysteme so, dass sie nicht störend wirkten und die Stimmung auf den BMW-Motorrad-Days war phänomenal wie auch in den Jahren zuvor. Über 800 Stunden Echtzeitlagebilder aus dem MOVETOSOCC wurden ausgewertet, um die Sicherheit der Eventbesucher zu gewährleisten und die Arbeit des Leitungsstabes zu unterstützen. Die enge Zusammenarbeit mit der örtlichen Polizei verlief reibungslos und erleichterte beiden Seiten den Verlauf der Veranstaltung.

Der unkomplizierte Aufbau und Einsatz der MOVETOS Event-Sicherheitstechnik war für die BMW-Motorrad-Days perfekt. Das Veranstaltungsgelände am Hausberg ist groß und sehr unübersichtlich. Verkabelte Sicherheitsinfrastruktur auf den Wiesen und der Veranstaltungsfläche, wäre zu aufwendig, zu teuer und zu anfällig gewesen.

Die mobilen Lösungen von MOVETOS haben uns jede Menge Zeit, Geld und Nerven gespart.

Herbert Schmidt
Sicherheit, BMW Group

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